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校办简介

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校长办公室简介


 

校长办公室是学校行政的综合管理、协调机构和学校对外联系的重要窗口。作为学校领导的参谋和助手,校长办公室通过调研、督查和综合协调,为领导提供决策咨询,督促各项决策的实施,促使学校各项行政工作高效有序地运行;通过学校综合事务管理和重要活动组织,服务领导、服务基层、服务全局。

校长办公室岗位职责

校长办公室是学校综合性行政管理部门。其主要工作职责是:

一、组织起草学校综合性行政工作规划、计划、总结、报告、决议等;协调和组织各行政部门制订、修改学校规章制度。

二、组织或协同有关部门安排全校性重要活动和重要会议,负责校务会议题准备、会议安排和秘书工作,协调安排校领导出席有关活动和会议,安排学校每周会议。

三、负责督查各行政部门、各单位对学校行政工作目标、文件、会议决定事项、校长指示及各项规章制度执行落实的情况;协同职能部门对学校重大工作开展调研,及时总结经验。

四、根据校领导的指示和授权,对行政部门、学院等单位之间的工作进行综合协调;协助处理学校突发性事件和综合性事务。

五、负责学校行政公文的管理。办理校级行政公文,指导各行政部门、单位的公文处理工作,做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,处理校内各单位的请示、报告,指导公文印制发布工作。

六、接待人民来信来访,安排校领导接待日,负责“校长信箱”的管理,及时协调处理相关事宜,做好督促检查和回复工作。

七、负责学校发展联络工作。安排接待上级领导和国内来宾来校视察、参观、访问、交流;管理学校借调人员;组织编印学校介绍材料等;负责地方服务与合作、对外联络协调和对口支援工作。

八、负责全校综合统计工作。组织收集、整理、核定、管理、报送和公布学校基本统计数据信息,协调各行政部门对外报送专项统计数据。

九、协调学校政务信息化建设工作。掌握全校行政工作信息,配合党办做好信息工作。

十、负责统筹推进依法治校工作。参与校内规范性文件的制定及合法性审查;为学校各单位提供政策法律咨询和指导;负责学校重大事项相关法律文本起草和审核;会同相关部门处理学校的各类法律纠纷等。

十一、负责学校综合行政事务管理工作;负责机要函件电讯管理;负责校行政印章、介绍信管理;安排学校作息时间;安排学校节假日和值班;安排学校公务活动中的用餐、用车;负责校行政领导日常工作的保障和服务。

十二、承办上级部门和校领导交办的其他工作。



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